The Guidelines for Administration of Supplies in School Procurement under the Yasothon Primary Educational Service Area Office, Area 2

Abstract

This research is intended to 1) study current conditions, 2) the purpose and necessity of administering the educational facilities, 2) organize the office of the regional education district, 2) assess the administrative approach of the educational institutions, 2) organize the regional educational district office, 2) organize the regional education system. Y-is phase one, current education, the desired and necessary conditions of administration of the school's primary education area office. The second district of 127 schools, which were acquired by simple random sampling, were surveyed, second stage, institutionalized by the regional office of the regional education district, and two groups of information providers were selected by the school administrators and the postal authorities. The research tools used in the interviews, the statistics used in the analysis, are at 100 percent, the average and the standard deviation.

Research has found that

1. Current state of administration of educational facilities, local offices, educational district offices, 2nd and 4th districts, all in a very high level, and the desired state of administration of educational district offices, 2nd and 4th districts, all in the most urgent need of the institution. Bite the regional office of education, district 2, rank the needs from extreme to minor, to 1) maintenance. Spellcheck B 2) loans 3) storage, payment and 4) delivery.

2. The administration of the school's package management system, the regional office of the education district, the two districts, all four of them, concluded as follows. The assessment of the suitability and feasibility of the school's administrative guidelines for the school district office for educational prostitutes, District 2 found that they were most suitable (x̅ = 4.75) and that the probability was very high (x̅ = 4.51)

2.1. The recording, the payment. 1) The management of staff, staff or those related to the shipments to study regulations of the procurement and management package the government 2017 to understand. 2) The records and records must be kept in the books or records to keep the current shipment in order, and the package must be kept in a proper and accurate manner. 3) The delivery will be made by the chief of staff. 4) In order to order the parcel, the head of the parcels must be the paymaster and the certificate is checked and registered every time the payment is made.

2.2. Borrowing. 1) The executive, chief officer, or those involved with the package must study the regulations, regulations, procurement and administration of the state budget, p. 2560. 2) The shipments would be evidence of a radical, give the case and, night. 3) The school board will always be attentive and will approve the package. 4) Every time a package is borrowed and returned, it's checked.

2.3 Maintenance, Inspection. 1) The executive, chief officer, or those involved with the package must study the regulations, regulations, procurement and administration of the state budget, p. 2560. 2) Maintenance plans are in place. 3) Every time a package is ready for use, it is checked. 4) At the end of each year, the Committee on Postal Inspection shall be appointed to report on the remaining or deteriorated packages and to keep the records current.

2.4. The package distribution side. 1) The executive, chief officer, or those involved with the package must study the regulations, regulations, procurement and administration of the state budget, p. 2560. 2) After the inspection of the package, a clear distribution committee must be appointed to ensure that one of the procedures for the distribution of the package is correct. 3) There should be training for personnel involved in the package. 4) Modern technology has been introduced as a tool for convenient distribution of the goods. 5) The board must be vigilant, maintain and strictly monitor the distribution of the package.

การวิจัยครั้งนี้มีความมุ่งหมายเพื่อ 1) เพื่อศึกษาสภาพปัจจุบัน สภาพที่พึงประสงค์และความต้องการจำเป็นของการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 2) เพื่อประเมินแนวทางการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 การดำเนินการวิจัยมีลักษณะเป็นการวิจัยแบบวิธีผสม แบ่งเป็น 2 ระยะ คือ ระยะที่ 1 การศึกษาสภาพปัจจุบัน สภาพที่พึงประสงค์และความต้องการจำเป็นของการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 จำนวน 127 โรงเรียน ได้มาโดยวิธีการสุ่มแบบง่าย (Simple Random Sampling) เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย ได้แก่ แบบสอบถาม ระยะที่ 2 แนวทางการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 กลุ่มผู้ให้ข้อมูล ได้แก่ ผู้บริหารสถานศึกษา และเจ้าหน้าที่พัสดุ จากโรงเรียนที่มีแนวปฏิบัติที่ดี โดยการเลือกแบบเจาะจง เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย ได้แก่ แบบสัมภาษณ์ สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล ได้แก่ ร้อยละ ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

ผลการวิจัยพบว่า

1. สภาพปัจจุบันของการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 ทั้ง 4 ด้าน โดยรวม อยู่ในระดับมาก ส่วนสภาพที่พึงประสงค์ของการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 ทั้ง 4 ด้าน โดยรวม อยู่ในระดับมากที่สุด ลำดับความสำคัญของความต้องการจำเป็นในการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 เรียงลำดับความสำคัญของความต้องการจำเป็นจากมากไปหาน้อย ได้แก่ 1) ด้านการบำรุงรักษา การตรวจสอบ 2) ด้านการยืม 3) ด้านการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย และ 4) ด้านการจำหน่ายพัสดุ

2. แนวทางการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 ทั้ง 4 ด้าน สรุปได้ดังนี้ การประเมินความเหมาะสม และความเป็นไปได้ของแนวทางการบริหารงานพัสดุในสถานศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 พบว่า มีความเหมาะสมอยู่ในระดับมากที่สุด (x̅ = 4.75) และความเป็นไปได้อยู่ในระดับมาก (x̅ = 4.51)

2.1 ด้านการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย 1) ผู้บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ ต้องศึกษาระเบียบ ข้อบังคับพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ให้เข้าใจ 2) การเก็บและการบันทึก จะต้องมีการลงบัญชีหรือทะเบียน เพื่อควบคุมพัสดุ ให้เป็นปัจจุบัน และมีการเก็บรักษาพัสดุให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย ครบถ้วนถูกต้องตรงตามบัญชี 3) การเบิกพัสดุจะต้องให้หัวหน้างานเป็นผู้เบิกเท่านั้น 4) ในการสั่งจ่ายพัสดุ ต้องเป็นหัวหน้าหน่วยพัสดุเป็นผู้จ่ายพัสดุ และมีการตรวจสอบความถูกต้องขอบใบเบิก และลงทะเบียนทุกครั้งที่มีการเบิกจ่ายพัสดุ

2.2 ด้านการยืม 1) ผู้บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ ต้องศึกษาระเบียบ ข้อบังคับพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ให้เข้าใจ 2) การยืมพัสดุทุกครั้งจะต้องทำหลักฐานการยืมเป็นลายลักษณ์อักษร แสดงเหตุผล และกำหนดวันส่งคืน 3) ผู้บริหารสถานศึกษาจะต้องเอาใจใส่ และเป็นผู้อนุมัติในการยืมพัสดุทุกครั้ง 4) ต้องมีการตรวจสอบพัสดุทุกครั้งที่มีการยืม และมีการส่งคืน

2.3 ด้านการบำรุงรักษา การตรวจสอบ 1) ผู้บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ ต้องศึกษาระเบียบ ข้อบังคับพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ให้เข้าใจ 2) มีการจัดทำแผนในการซ่อมบำรุง 3) มีการตรวจสอบพัสดุทุกครั้งเมื่อใช้งานเสร็จแล้ว เพื่อให้พัสดุพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลา 4) ทุกสิ้นปีงบประมาณจะต้องมีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุรายงานพัสดุที่เหลืออยู่ หรือที่เสื่อมสภาพ และลงบันทึกให้เป็นปัจจุบัน

2.4 ด้านการจำหน่ายพัสดุ 1) ผู้บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ ต้องศึกษาระเบียบ ข้อบังคับพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ให้เข้าใจ 2) ภายหลังจากการตรวจสอบพัสดุเสร็จแล้วจะต้องมีการแต่งตั้งคณะกรรมการในการจำหน่ายพัสดุที่ชัดเจน เพื่อที่จะกระทำการอย่างใดอย่างหนึ่งให้ถูกต้องตามระเบียบขั้นตอนของการจำหน่ายพัสดุ 3) ควรมีการจัดอบรมให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ 4) มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาเป็นเครื่องมือช่วยเพื่อความสะดวกในการจำหน่ายพัสดุ 5) ผู้บริหารจะต้องให้ความสำคัญ มีการกำกับดูแล และติดตามการจำหน่ายพัสดุอย่างเคร่งครัด